Trzy powody, dla których potrzebujesz dobrej księgowości

Trzy powody, dla których potrzebujesz dobrej księgowości.
Zbuduj dom dla pokoleń.

Być może kiedyś budowałeś dom. Swój wymarzony dom. Najpiękniejszy dom na świecie dla Ciebie i Twojej Rodziny.

Czy pamiętasz od czego zaczynałeś? Przypomnę Ci. Od marzeń. Ileż to razy zastanawiałeś się, gdzie go zbudujesz, jaki będzie duży. Ile będzie miał pokoi i ile łazienek. Jak będzie wyglądał ogrodek i jakie postawisz ogrodzenie. Tworzyłeś w swojej głowie wizje Twojego domu. Rozmawiałeś o niej z żoną lub mężem, dziećmi, znajomymi i przyznasz, że chwile te były chwilami szcześliwymi. Do dziś nieraz z sentymentem wspominasz ten czas. Wreszcie podjąłeś decyzje. Dom będzie stał tu, będzie wygladał właśnie tak a nie inaczej, będzie miał właśnie tyle pokoi, łazienek i garaży ile sobie wcześniej zaplanowałeś. Kupiłeś działkę, załatwileś wszystkie formalności.Wreszcie wybrałeś najlepszego architekta i zleciłeś mu  wykonanie projektu. Projektu Domu Twoich Marzeń. Do dziś pewnie pamiętasz te niekończące się dyskusje z Twoim projektantem nad każdym szczegółem.

Czy potrafisz sięgnać pamięcią do chwil, kiedy tworzyłeś Twoją Firmę ? Długo szukałeś pomysłu, analizowałeś swoje możliwości, podpatrywałeś innych, jak oni to robią, szukałeś dla siebie miejsca na rynku. Marzyłeś o sukcesie. Marzyłeś o ekspansji Twojej Wymarzonej Własnej Firmy.  Oczyma wyobraźni coraz lepiej widziałeś się w nowej roli, w roli przedsiębiorcy. Wreszcie podjąeś decyzję.

Znalazłeś lokal, zarejestrowałeś się w przelicznych urzędach, dokonałeś pierwszych transakcji. Jeszcze na niewielką skalę. Czy pamietasz, jak rozpierała Cię duma, ile radości sprawiło Ci wystawienie pierwszej faktury i pierwsze pieniądze, które zarobiłeś jako przedsiębiorca?

Zapytasz pewnie w jakim celu namawiam Cię do tych wspomnień. Dlaczego przywołuję w Twojej pamięci te chwile związane z budową domu i tworzeniem własnej firmy?

To było juz dawno i te mile chwile sie zatarly pod naporem setek problemow. Dzisiaj Twoja firma dziala na rynku juz od kilku dobrych lat. Musisz pokonywac wiele przeszkod i radzic sobie z coraz to nowymi klopotami. Ale firma  przynosi Ci dochody pozwalajace na w miare stabilne zycie.
Od jakiegos czasu mieszkasz w domu, ktory moze nie jest idealny ale jest wygodny i w sumie lubisz w nim przebywac.

Spojrzmy razem, co laczy te dwa wazne wydarzenia, ktore spotkaly Cie w zyciu – stworzenie firmy i zbudowanie domu.
No wlasnie, najpierw miales marzenia. Ale niewiele by z nich pewnie zostalo, gdybys nie poszedl do architekta, ktory ten dom narysowal w najdrobniejszych szczegolach, gdybys nie zlecil wykonania szczegolowej dokumentacji instalacji elektrycznej, ogrzewania, doprowadzenia wody i dziesiatek innych spraw. Nie zbudowal bys swojego domu gdybys nie poswiecil dziesiatek godzin na szczegolowe analizowanie wraz z projektantami kazdego, nawet najdrobniejszego detalu Twojego Domu. Wreszcie, nie mialbys do dzisiaj Swojego Domu, gdybys nie zatrudnil najlepszych znanych ci fachowcow, ktorzy zgodnie z dokumentacja go zbudowali.
Przeciez ten dom ma przetrwac dziesiatki lat i ma sluzyc nie tylko Tobie ale w przyszlosci Twoim dziciom, a moze wnukom. Zadbales zatem o dobre polozenie dzialki, o solidne fundamenty, kupowales kosztem najwiekszych wyrzeczen najlepsze dostepne materialy do jego budowy.

A co z firma? Czy firme tworzysz wylacznie dla siebie? Czy tworzysz ja tylko po to, zeby doraznie przynosila Ci wieksze lub mniejsze pieniadze na zycie? Czy tez tworzysz ja jako podstawe utrzymania dla twojego syna lub corki, a moze rowniez ich dzieci? Wroc do Twoich marzen!
Zarowno domu nie budowales  tylko z mysla o sobie, jaki i nie tworzsz firmy tylko dla siebie. Budujemy dom i tworzymy firme z bardziej lub mniej uswiadomiona nadzieja, ze zostawimy je dla pokolen.
Pewnie juz sie domyslasz, dlaczego zaprosilem Cie w te dziwna podroz wspomnien ? Wlasnie, po etapie marzen i wizji, nastepuje budowa szczegolowego planu, ktory niezbedny jest zarowno do wybudowania domu jak i do zbudowania firmy.
Takim planem, konstrukcja firmy jest jej ksiegowosc uczenie sie to nazywa „polityka rachunkowosci”.
Od tego jak zostanie zbudowana ksiegowosc, ten  kregoslup Twojej firmy, ile trudu zadasz sobie przy jego konstruowaniu i jakim fachowcom tworzenie tego planu powierzysz,  zalezy, czy bedziesz mial nad firma  pelna kontrole i swiadomie nia kierowal, czy tez zdasz sie na lut szczescia i przypadki.
Stworzenie dobrej polityki rachunkowosci firmy nie jest sprawa prosta ani latwa. Podobnie jak przy budowie domu, opowiadales architektowi wszystkie szczegoly Twojej wizji, tak tworzac strukture rachunkowosci, bedziesz musial podzielic sie taka wizja ze swoim ksiegowym. On ja przeksztalci w schematy, w instrukcje, w plany kont analitycznych i syntetycznych, dzieki ktorym w przyszlosci bedziesz mogl, jak za dotknieciem czarodziejskiej rozdzki, otrzymywac potrzebne Ci informacje, dane, liczby. Slowem wszystko, co jest niezbedne w podejmowaniu decyzji. Tysiecy decyzji.
Acha, i jeszcze jedno. Podobnie jak zaprojektowania Twojego domu nie powierzyles murarzowi Frankowi zza rogu, a wybrales najlepszego ze znanych Ci architekta, tak i w przypadku ksiegowosci firmy, korzystaj tylko z najlepszych w tej branzy. Tylko tacy ksiegowi zaprowadza Cie do sukcesu.
Jak widzisz, jest to pierwszy i chyba najwazniejszy powod, dla ktorego chyba warto polubic ksiegowosc.

Plac podatki. Z glowa.

Nikt z nas nie lubi placic podatkow. Ale jak wiadomo jest to jedna z dwoch najpewniejszych rzeczy, ktore moga nas spotkac na tym swiecie.
Podatki sa nieodlacznym elementem Twojej firmy, tak jak wydatki na ogrzewanie czy prad sa nieodlacznymi kosztami zwiazanymi z mieszkaniem w twoim domu. Pytanie, czy mozna nie placic podatkow, jest tak samo retoryczne jak pytanie, czy mozna zyc bez energii elektrycznej w domu.
Mozna, ale co to za zycie?

Jest jednak zarowno w przypadku energii elektrycznej jak i w przypadku podatkow wiele mozliwosci, by wydatki te zmniejszac, racjonalizowac, swiadomie nimi zarzadzac.
I wlasnie mozliwosc zarzadzania podatkami w firmie jest nierozlacznie zwiazana z dobrze funkcjonujaca ksiegowoscia. Jezeli nie posiadamy precyzyjnych i jednoznacznych informacji z systemu ksiegowego, to nie jestesmy w stanie planowac przychodow ani kosztow ani w dlugim ani w krotkim okresie czasu. Kazdy dwudziesty, dzien miesiaca jest wowczas dla nas dniem niespodzianek, stresu i frustracji.. Kazdy ostatni dzien kwietnia jest dniem, o ktorym chcielibysmy zapomniec.
A przeciez  z reguly nie jestesmy zaskoczeni, kiedy elektrownia przysyla nam do domu rachunek za energie. A jezeli uznajemy, ze rachunki te sa za wysokie, to wymieniamy dotychczasowe zarowki na energooszczedne albo kupujemy bardziej wydajny bojler do grzania wody i po klopocie. Dlaczego zatem radzimy sobie z kosztami energii a przerazaja nas podatki. Otoz to proste. W kazdej chwili mozemy zerknac na licznik energii i na tej podstawie szybko policzyc sobie, ile zaplacimy za prad.
Czy z podatkami moze byc tak samo ? Oczywiscie ! Tylko w firmie tez musimy zainstalowac sobie taki „licznik podatkowy”. Tym licznikiem jest dobrze dzialajaca ksiegowosc.
Jak widzisz, jest to juz drugi powod, dla ktorego powinienes polubic ksiegowosc.

Kochaj swoja ksiegowosc.

Wyobraz sobie teraz, ze wracasz zmeczony i zdenerwowany do domu, chcesz siegnac po butelke swojej ulubionej whisky i zrobic sobie drinka ale okazuje sie, ze nie znajdujesz butelki na swoim miejscu. Po dluzszych poszukiwaniach znalazles ja  zamiast w barku, gdzie zawsze stoi,  w kuchennej szafce pod zlewozmywakiem. Twoja piekna krysztalowa, ulubiona szklanka do whisky tez nie stoi na tej co zawsze poleczce i nikt z domownikow nie wie, gdzie sie ona podziala. Po chwili jestes jeszcze bardziej wkurzony i wcale Ci nie smakuje drink i masz wszystkim za zle.
Czy nie przypomina Ci to sytuacji w firmie, kiedy siedzisz z waznym kontrahentem w swoim gabinecie i zadajesz przez telefon pytanie do ksiegowosci o stan rozrachunkow z ta firma, a w sluchawce slyszysz: „szefie my jeszcze nie wprowadzilismy wszystkich faktur” albo „nie mozemy znalezc potwierdzenia zaplaty jednej faktury”. I jak sie wtedy czujesz? No wlasnie…!

Dobrze zorganizowana i dobrze, fachowo prowadzona ksiegowosc zaoszczedzi Ci takich lub podobnych stresow. Informacje plynace z ksiegowosci powinny byc pewne i kompetentne oraz dostepne we wlasciwym czasie i miejscu.
Niestety nic dobrego na swiecie nie dzieje sie automatycznie. I tak jak trzeba zawsze butelke z whisky stawiac w tym samym miejscu, tak po to, by zaoszczedzic sobie stresow, a wizerunku swojej firmy nie wystawiac na szwank, trzeba wiele wysilku wlozyc w dobre zorganizowanie ksiegowosci oraz zdyscyplinowane jej funkcjonowanie.

Jest to trzeci juz powod, by ksiegowosci w firmie nie traktowac „po macoszemu”. Mozesz nie palac do ksiegowosci wielka miloscia ale uwierz mi, ze dobra ksiegowosc poprawi jakosc Twojego zycia. I oczywiscie jakosc funkcjonowania twojej firmy. I jej prestiz.
Jak widzisz zaczelismy od dawnych marzen o domu, o firmie, a dotarlismy wspolnie poprzez podatki i butelke whisky …. do ksiegowosci.

Tak juz jest na tym swiecie, ze najwieksze i najbardziej szlachetne marzenia i wizje niewiele sa warte, kiedy nie maja poparcia w dobrej, porzadnej organizacji. Gdybys nie spedzil wielu godzin z architektem Twojego domu, nie czulbys sie w nim dzis tak dobrze. Nie bylby ten dom dla Ciebie tak bliski i wazny.
Jezeli  organizacje ksiegowosci Twojej firmy potraktujesz z rownym zaangazowaniem, jak tworzenie domu, to gwarantuje Ci, ze mozesz spodziewac sie podobnych, a moze i jeszcze wiekszych efektow.
Dla siebie i dla pokolen.

Jasne ze pierwsze kroki moga byc trudne. Jesli chcialbys jednak podjac pierwsze dzialania a brakuje Ci bardzej szczegolowych informacji lub masz jakies watpliwosci chetnie pomoge.

Mozesz dzwonic lub emeilowac.