Wraz z rozwojem gospodarki, postępującą globalizacją i wymuszanym przez to rozwojem mechanizmów informacyjnych, w celu usprawnienia procesów wymiany informacji rozwija się rachunkowość. Stale powiększa się też obszar jej działania. W pewnym sensie jest już wszechobecna.
Zmiany systemu podatkowego i konieczność rozliczania się z fiskusem sprawiają, że pewne aspekty rachunkowości na stałe wpisały się w codzienne życie.
Wymaga to oczywiście ujednolicenia zasad ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych i dostosowania się do wypracowanych na przestrzeni wieków standardów.
I tak , jedną z podstawowych zasad jest ta, że wszystkie
zdarzenia gospodarcze ewidencjonuje się z chwilą ich wystąpienia.
Polega to na tym, że jako główną, traktuje się informację o dacie i rozmiarze zdarzenia. Jest to tak zwana zasada memoriału. Oznacza ona również, że daty w których wystąpiły wpływy lub wypływy pieniądza związane z danym zdarzeniem, są odrębnym zjawiskiem.
Oczywiście przepływy pieniężne także podlegają ewidencji, ale w tym wypadku stanowią informację dodatkową. Przy czym nie mówimy tu o metodach kasowych (stosowanych w uproszczonych ewidencjach księgowych), które są szczególnym sposobem rozliczeń i służą głównie do rozliczeń z fiskusem.
Następną zasadą, którą należy stosować w systemach rachunkowych, również zasadą nadrzędną, zapewniającą klarowność obrazu, jest taka, że poszczególne zdarzenia gospodarcze czy to przychody czy koszty przypisuje się do okresów, których dotyczą.
I w tym przypadku przepływ pieniędzy będzie informacją drugorzędną.
Przykładowo: roczna prenumerata czasopism nie jest jednorazowym kosztem w miesiącu, w którym została opłacona. Owszem stanowi jednorazowy wydatek, ale jako taka dotyczy 12 miesięcy i powinna być zaewidencjonowana odrębnie dla każdego okresu w proporcjonalnej wysokości, czyli w każdym kolejnym miesiącu koszty działalności powinieneś powiększyć o 1/12 wydatku poniesionego jednorazowo w styczniu.
Działając w ten sposób, do końca roku cały poniesiony wydatek znajdzie odzwierciedlenie w ewidencji kosztowej.
Dodatkowo oprócz rozliczania w czasie opisanych wyżej wydatków ważne jest też by przychody i związane z nimi koszty przedstawiać w pełnej zależności od siebie tj. skoro dla osiągnięcia konkretnego przychodu ponoszone są określone koszty to zależność ta powinna znaleźć odzwierciedlenie w zapisach księgowych. Efekt ten uzyskasz przyporządkowując i ewidencjonując koszty proporcjonalnie do przychodu, z chwilą jego wystąpienia.
Przykładowo, jeśli twoja firma zajmuje się handlem wydatek poniesiony na zakup towaru stanie się kosztem dopiero w momencie dalszej odsprzedaży. W dużym uproszczeniu można to przedstawić jeszcze inaczej : sprzedajesz jednostkę towaru i w tej samej chwili przypisujesz do niej jednostkowy koszt zakupu, mimo że w rzeczywistości poniosłeś zapewne dużo większe wydatki kupując większą ilość towarów.
Co w takim razie z pozostałym zapasem?
Jest to majątek firmy i jako majątek będzie figurował w ewidencji.
Ponieważ nikt przy zdrowych zmysłach, nie rozpoczyna działalności tylko po to, by zaraz ją skończyć, a dla uzyskania efektów niezbędny jest czas, kolejna z zasad ewidencjonowania jest oczywista: wszelkie zapisy księgowe prowadzi się, zakładając kontynuację i ciągłość działania.
Fachowcy opisują to jako dwie zasady: zasadę kontynuacji i zasadę ciągłości. . Dzięki nim wszystkie ewidencjonowane w systemie rachunkowości zdarzenia zapewnią pełną porównywalność danych – co niewątpliwie ułatwi ich analizę i kontrolę.
Wynika stąd konieczność zachowania tych samych reguł przy ewidencjonowaniu zdarzeń i sporządzaniu sprawozdań, w innym przypadku sprawozdania tworzone przy pomocy różnych reguł stałyby się niejasne.
cdn.
masz pytanie?
www.FinanseTwojejFirmy.pl/zapytaj
zapraszam
Nie ma jeszcze komentarzy.