Ostatnio poznałeś wskazówki przydatne przy wyliczaniu diet w podróżach krajowych. Dziś pokażę ci, jak to wygląda przy zagranicznych.
Inaczej niż przy podróżach w kraju, dieta ma tutaj pokryć nie tylko koszty wyżywienia, ale też inne drobne wydatki. Stąd nawet przy zapewnieniu całodziennego bezpłatnego wyżywienia musisz zapłacić pracownikowi 25% przysługującej diety. Jak ją obliczysz?
Obowiązują cię następujące zasady:
- Po pierwsze – dieta przysługuje w wysokości obowiązującej dla państwa docelowego. Określa je załącznik do rozporządzenia. Od marca dla większości państw zostały one podwyższone. Podobnie jak i limity noclegowe.
- Po drugie – możesz ustalić więcej niż jedno państwo docelowe. To novum. Dotychczas rozliczano wszystko najczęściej wg państwa ostatniego. Nawet jeśli pracownik odbył podróż do kilku państw i w każdym z nich załatwiał sprawy służbowe. Od marca możesz stosować różne stawki, w zależności od tego, ile i jakie kraje uznasz za docelowe. Czy muszę? – spytasz. Nie musisz. Możesz. Zależy, jak ci wygodniej.
- Po trzecie – należność obliczasz przyjmując, że za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną do 8 godzin – 1/3 diety, od 8 do 12 godzin – ½ diety, a po przekroczeniu 12 godzin – w pełnej wysokości.
- Po czwarte – o czym już wspomniałam – jeżeli zapewniasz całodzienne wyżywienie (albo zrobi to zagraniczny kontrahent) to naliczasz pracownikowi 25% przysługującej diety.
- Po piąte – kwotę diety obniżasz procentowo także za zapewnione pojedyncze posiłki, przyjmując że śniadanie to 15% , a obiad lub kolacja – 30% diety.
- Po szóste – podobnie jak przy krajowych delegacjach, obniżasz należność, jeżeli wyżywienie zapewniono w ramach usługi hotelarskiej (np. cena za pokój obejmuje śniadanie).
Przykład:
Pracownik ma do odbycia dwa spotkania handlowe – w Pradze i w Wiedniu. Najpierw leci do Wiednia, spędza tam 11 godzin i następnie w drodze powrotnej leci do Wiednia, gdzie znów spędza 11 godzin. Łącznie za granicą spędza więc 22 godziny (od wylotu z kraju do przylotu do kraju).
Możliwe są dwa rozliczenia:
- jeśli przyjmiesz dwa państwa docelowe – Austrię i Czechy:
- pracownikowi należy się 50% diety za pobyt do 12 godzin w Austrii (52 euro) = 26 euro
- oraz 50% diety za pobyt do 12 godzin w Czechach (41 euro) = 20,50 euro.
- Łącznie wyliczasz więc należną dietę w kwocie 46,50 euro.
- jeśli przyjmiesz jedno państwo docelowe – Czechy (ostatni cel podróży):
- twój pracownik otrzyma dietę określoną dla Czech w pełnej wysokości (ponad 12 godzin) czyli 41 euro.
Kolejne zmiany dotyczą zwrotu kosztów leczenia oraz udzielanych zaliczek. Przeczytaj więc kolejny wpis. Warto, żebyś to wiedział.
Nie ma jeszcze komentarzy.