Bardzo dużą zaletą korzystania z usług biura rachunkowego jest też zmniejszenie ryzyka działalności. Biuro weźmie bowiem na siebie ryzyko związane z błędnym prowadzeniem ksiąg rachunkowych oraz rozliczeniami z organami podatkowymi. Wybierając zleceniobiorcę dobrze kierować się w tym zakresie wysokością polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z racji prowadzonej działalności.
Korzystaj z doświadczenia biura rachunkowego
20 czerwca 2008. Autor: Elzbieta Kaminska.
Korzyść efektu doświadczenia, to jak sama nazwa mówi wiedza, którą dysponuje firma outsourcingowa – księgowa (popularne „know-how”, czyli „wiedzieć jak”).
Zleceniobiorca dysponując szerszą kadrą może odpowiednio dopasować otrzymane zadania do kompetencji swoich pracowników. Pracownicy o niższych kwalifikacjach i niższej stawce wynagrodzenia mogą realizować zadania łatwiejsze, a bardziej skomplikowane problemy będą powierzane osobom z większym doświadczeniem. Na taki podział kompetencji zwykle zleceniodawcy nie mogą sobie pozwolić i wszystkie czynności wykonuje np. główna księgowa.
Jakie składniki majątku możesz lub powinieneś amortyzować?
17 czerwca 2008. Autor: Elzbieta Kaminska.
Na pierwszy rzut oka sprawa wydaje się prosta, w praktyce jednak napotykasz pewnie trochę problemów choćby z klasyfikacją nabywanych przedmiotów, a kwestia czy zaliczyć coś do środków trwałych czy potraktować jako jednorazowy koszt jest bardzo istotna, bo po pierwsze – wpływa na osiągane przez twoją firmę wyniki finansowe, a po drugie – kształtuje podstawę opodatkowania. Błędna klasyfikacja może więc skutkować zaniżeniem lub zawyżeniem dochodu a co za tym idzie – nieprawidłowym naliczeniem podatku i konsekwencjami w postaci problemów z urzędem skarbowym.
Obniżenie kosztów księgowości dzięki outsourcingowi
13 czerwca 2008. Autor: Elzbieta Kaminska.
Zastanawiasz się pewnie na czym miałaby polegać redukcja kosztów z zastosowania outsourcingu – przecież biuro rachunkowe nie jest organizacją charytatywną, za jego usługi trzeba zapłacić tak samo jak za pracę własnych specjalistów. Otóż nie do końca jest to prawdą. Zapłacić owszem trzeba, ale ostateczny koszt może wypaść niższy przy wyborze usługi zewnętrznej. Trzeba tylko uświadomić sobie kilka faktów. Mianowicie to, że na cenę usługi (lecz nie tylko na nią) wpływają zasadniczo dwa elementy: efekt skali oraz efekt doświadczenia.
Czym jest amortyzacja
10 czerwca 2008. Autor: Elzbieta Kaminska.
Jak już pewnie wiesz amortyzacja jest rozliczanym w czasie kosztem zakupu majątku o trwałym tj. długoterminowym charakterze. Majątek ten, to oprócz maszyn, urządzeń i środków transportu również prawa w postaci licencji, praw autorskich, praw do znaków towarowych i wszelkie nakłady inwestycyjne ulepszające obce środki trwałe, wykorzystywane przez ciebie w prowadzonej działalności.
Outsourcing usług księgowych
6 czerwca 2008. Autor: Elzbieta Kaminska.
Outsourcing w najprostszym znaczeniu jest to zlecanie funkcji firmom zewnętrznym na zasadzie stałej współpracy. Wspomnianymi funkcjami mogą być pojedyncze działania, komórki organizacyjne czy nawet całe działy przedsiębiorstwa. Outsourcing ma zapewnić przedsiębiorstwu skupienie się na jego podstawowej działalności poprzez wyrzucenie czynności pomocniczych. Nie powinno więc nikogo dziwić, że w pierwszej kolejności firmy zlecają na zewnątrz zadania związane z ochroną mienia, księgowością oraz transportem.
Jak ocenić efektywność firmy?
30 maja 2008. Autor: Elzbieta Kaminska.
10 maja pisałam
Z doświadczenia wiesz, że ocena efektywności działalności gospodarczej dokonywana jedynie na podstawie danych finansowych (zysków, strat, stanów majątku) będzie bardzo ogólna i bynajmniej nie ułatwia postawienia trafnej diagnozy.
Ogólne rozpoznanie, oparte na danych historycznych, nie wskaże przecież przyszłych celów twoich działań, a co najwyżej posłuży do oceny stopnia realizacji wcześniejszych planów. Nie uwzględni też niematerialnych składowych, mających ogromny wpływ na wyniki, takich jak: jakość twoich produktów i usług , zachowania i preferencje klientów czy działania konkurencji.
W związku z tym, w toku bieżącej działalności, korzystasz zapewne z metod pomocniczych np. oceniając sprawność działania własnej firmy na tle konkurencji i potrzeb rynku. W tym też zakresie na bieżąco oceniasz własną konkurencyjność, elastyczność , innowacyjność, jakość i wydajność produkcji, poziom obsługi klienta, sprawność obrotu pieniędzmi i bezpieczeństwo firmy.
Obiecałam, ze niedługo napisze o tym więcej.
Zapraszam, dowiedz sie dzisiaj jak ocenić możesz efektywność swojej firmy
Rachunek kosztów – wycena produktu cz.5
28 maja 2008. Autor: Elzbieta Kaminska.
Ostatnio pisałam
Przypuśćmy, że usługi które wykonujesz są choćby odrobinę zróżnicowane. Wystarczy, że oprócz usługowej prowadzisz również działalność stricte produkcyjną – takie rozbicie aktywności wymusza zastosowanie różnych rodzajów maszyn, rozmaitych materiałów i technologii, co więcej charakteryzuje się też wielorakim stopniem pracochłonności.
W takim wypadku bardzo pomocne okazuje się zastosowanie podziału według jednostek organizacyjnych firmy czyli grupowanie kosztów najpierw zgodnie z poszczególnymi działami a potem w zależności od stopnia zaangażowania działu (wskaźniki wydziałowe) w produkcję przypisywanie ich konkretnym produktom.Jest to metoda dosyć pracochłonna , ale też dużo bardziej miarodajna w przypadku przedsiębiorstw o rozbudowanych strukturach i szerokim wachlarzu działalności.
Na pierwszy rzut oka widać jednak jej zawodność czy może raczej niepełną funkcjonalność i ludzie nie byliby sobą, gdyby nie wypracowali metody doskonalszej, polegającej na przypisywaniu kosztów nie działom firmy a procesom , które można wyodrębnić w toku działalności.
Jakie to procesy?
Wszystkie procesy wspomagające, czyli na przykład: kosztorysowanie, planowanie, fakturowanie, rozruch maszyn lub pozyskanie klienta.
Jaka to metoda? czytaj dalej..
Rachunek kosztów, czyli jak wycenić produkt cz.4
22 maja 2008. Autor: Elzbieta Kaminska.
Zajmijmy się teraz kosztami zużycia materiałów i surowców wykorzystywanych bezpośrednio lub pośrednio w działalności operacyjnej.
Źródła informacji o materiałach to przede wszystkim wszystkie dokumenty magazynowe : przyjęcia i wydania z magazynu, zapotrzebowania, ewidencje magazynowe i zewnętrzne dokumenty zakupowe w postaci faktur.
Dla potrzeb rachunkowości finansowej stany zapasów (materiałów) i koszty ich zużycia będą miały pierwszorzędne znaczenie przy ustalaniu zysku oraz stanu środków obrotowych w bilansie. Jeśli zaś chodzi o rachunkowość zarządczą ich znaczenie nawet wzrasta, a to dlatego, że stopień zużycia zapasów bezpośrednio wpłynie na koszty produkcji lub usług.
Dla zapewnienia ciągłości procesu produkcyjnego, gromadzisz zazwyczaj określone zasoby materiałów po to by mieć je do natychmiastowej dyspozycji.
Jak w takim razie przypisać koszty zapasów konkretnym miejscom powstawania kosztów lub jednostkom kosztowym?
Odpowiedzialność spadkobiercy za zobowiązania podatkowe spadkodawcy
22 maja 2008. Autor: Elzbieta Kaminska.
Odpowiedzialność spadkobiercy za zobowiązania podatkowe spadkodawcy została uregulowana przepisami Kodeksu Cywilnego o przyjęcie i odrzucenie spadku oraz o odpowiedzialność za długi spadkowe. Przepisy te stosuje się również w prawie podatkowym (art. 98 § 1).
Spadkobierca bierze odpowiedzialność za zobowiązania oraz zaległości podatkowe spadkodawcy, a w tym także za:
1) odsetki za zwłokę od zaległości podatkowych spadkodawcy;
2) pobrane, a niewpłacone podatki z tytułu sprawowanej przez spadkodawcę funkcji płatnika lub inkasenta;
3) niezwrócone przez spadkodawcę zaliczki na naliczony podatek od towa¬rów i usług oraz ich oprocentowanie;
4) opłatę prolongacyjną;
5) koszty postępowania podatkowego;
6) koszty upomnienia i koszty postępowania egzekucyjnego prowadzonego wobec spadkodawcy powstałe do dnia otwarcia spadku (art. 98 § 2).
Nietypowym zapisem w tym artykule jest obarczenie spadkobierców odpowiedzialnością za pełnione funkcje spadkodawcy jako płatnika lub inkasenta, chociaż co do zasady nie są oni traktowani jako następcy prawni. W tych okolicznościach punkt ten należy rozumieć jako przejęcie odpowiedzialności w zakresie pobranych, a nie wpłaconych przez spadkodawcę podatków.
Przepisy kodeksu cywilnego regulują dodatkowo zakres odpowiedzialności spadkobierców za długi spadkowe. Do momentu przyjęcia spadku kodeks obarcza spadkobiercę odpowiedzialnością tylko ze spadku, a od chwili jego przyjęcia odpowiada za długi spadkodawcy całym swoim majątkiem. W przypadku kilku spadkobierców do chwili przyjęcia spadku odpowiadają za długi solidarnie, a po tym momencie całym swoim majątkiem stosownie do udziału w spadku. Odrzucenie spadku zrzuca ze spadkobiercy odpowiedzialność za zobowiązania podatkowe spadkodawcy.
