Jesteś tutaj: Strona główna
Zmiana polityki rachunkowości
6 lutego 2009. Autor: Elzbieta Kaminska.
Według ustawy o rachunkowości raz przyjęte zasady należy stosować w sposób ciągły, tzn. w kolejnych latach nie zmieniać ich. Ma to zapewnić porównywalność otrzymywanych danych.
Istnieje jednak możliwość zmiany stosowanych zasad jeśli zapewni to wierniejsze odzwierciedlenie sytuacji majątkowej i finansowej przedsiębiorstwa. Każdorazowo jednak należy przedstawić przyczynę zmiany oraz jej liczbowe następstwa, a także doprowadzić do porównywalności dane za poprzedni rok obrotowy. Zmiana może wiec oznaczać znaczne nakłady pracy, dlatego najlepiej od razu dobrze zastanowić się jakie zasady będą dla twojej firmy najlepsze.
Ochrona danych księgowych
4 lutego 2009. Autor: Elzbieta Kaminska.
Ustawa o rachunkowości przywiązuje dużą rolę do kwestii ochrony danych, która przejawia się na trzy sposoby: ochrona dostępu do danych, ochrona systemu przed uszkodzeniem oraz ochrona przechowywanych danych.
Ochrona dostępu do danych sprowadza się do zabezpieczenia systemu przed ingerencją osób nieupoważnionych. W szczególności polega na stosowaniu odpowiedniej polityki w zakresie haseł lub innych metod identyfikacji użytkownika, odpowiedniego zabezpieczania pomieszczeń w których znajduje się sprzęt (zamki, alarmy, odpowiednie drzwi i okna itp.) oraz stosowaniu środków ograniczających podjęcie pracy (np. wymienny nośnik pamięci).
Opis stosowanego systemu informatycznego
2 lutego 2009. Autor: Elzbieta Kaminska.
Obecnie księgi rachunkowe prowadzone są najczęściej przy użyciu komputera. Aby móc to robić musisz jednak wcześniej przygotować opis stosowanego systemu. Powinien on zawierać w szczególności opis systemu informatycznego, zawierający wykaz programów, procedur lub funkcji, wraz z opisem algorytmów i parametrów, a ponadto określenie wersji oprogramowania i daty rozpoczęcia jego eksploatacji.
Wykaz ksiąg rachunkowych
30 stycznia 2009. Autor: Elzbieta Kaminska.
Ustawa o rachunkowości wskazuje jakie księgi rachunkowe powinno posiadać przedsiębiorstwo. Należą do nich dziennik, księga główna, księgi pomocnicze, zestawienia obrotów i sald oraz wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz). Dziennik jak sama nazwa mówi jest zbiorem zapisów gospodarczych w podziale na poszczególne dni roku obrotowego. Jest podstawą zapisów w księdze głównej, czyli tej w której stosuje się konta syntetyczne i na podstawie której dokonywane są zestawienia. W księgach pomocniczych dokonuje się zapisów szczegółowych.
Ograniczenia w konstrukcji planu kont
28 stycznia 2009. Autor: Elzbieta Kaminska.
Konstrukcja planu kont nie jest zabiegiem, które nie ma żadnych ograniczeń zewnętrznych. Istnieją pewne zasady jego ustalania, których łamać nie wolno.
Plan kont należy układać według grup tematycznych nazywanych zespołami (zwykle jest dziewięć podstawowych – numerowane od 0 do 8 i dodatkowy zespół 9 dla kont pozabilansowych). Przy ich konstrukcji należy uwzględnić następujące zasady:
Porównawcze i kalkulacyjne ustalanie wyniku finansowego
26 stycznia 2009. Autor: Elzbieta Kaminska.
Twoja firma może ustalać wynik finansowy według dwóch wariantów – porównawczego lub kalkulacyjnego. W pierwszej metodzie do ustalania wyniku używa się rodzajowego podziału kosztów (wynagrodzenia, amortyzacja, ubezpieczenia i inne świadczenia itp.) oraz ustala się zmianę stanu wyrobów gotowych, czyli różnicę między obecną wartością produktów „na magazynie”, a wartością produktów z początku okresu sprawozdawczego. W drugim wariancie (kalkulacyjnym) przenosimy koszty w podziale według miejsc powstania.
Konta syntetyczne
23 stycznia 2009. Autor: Elzbieta Kaminska.
Musisz tez wiedzieć, że omawiana ostatnio przez mnie rozbudowa lub ograniczanie planu kont może odbywać się na dwóch poziomach, gdyż występują dwa rodzaje kont.
Pierwsze nazywane są syntetycznymi i są kontami księgi głównej. Można powiedzieć, ze są to konta zbiorcze, których salda zostają przeniesione na końcu okresu do przygotowywanych zestawień. Główną zasadą przy księgowaniu na tych kontach jest zasada podwójnego zapisu, oznaczająca, że zapis po jednej stronie któregoś z kont powoduje automatyczny zapis po przeciwnej stronie innego konta.
Dlaczego istnieje wiele wzorcowych planów kont?
21 stycznia 2009. Autor: Elzbieta Kaminska.
Przepisy dotyczące budowy planu kont są dość elastyczne. Spowodowane jest to dowolnością w zakresie zwiększania lub zmniejszania liczby kont, w zależności od potrzeb. Konta można także dzielić bądź łączyć.
Łączenia dokonuje się kiedy zbyt szczegółowe księgowanie niektórych operacji staje się zbędne, np. liczba zapisów dokonywanych na tym koncie jest tak niewielka że mija się to z celem. Przykładowo można prowadzić konta o nazwach „Rozliczenie niedoborów i nadwyżek”, „Pożyczki”, „Rozrachunki wewnątrzzakładowe” bądź księgować zapisy na jednym koncie „Pozostałe rozrachunki”.
Zakładowy plan kont
19 stycznia 2009. Autor: Elzbieta Kaminska.
Być może nawet nie wiesz jak bardzo istotnym elementem systemu rachunkowości jest plan kont. Księgi rachunkowe to pojęcie nic nieznaczące jeżeli nie mamy ustalonego planu kont. Konta są podstawowym narzędziem księgowania operacji gospodarczych. Bez nich w księgach panowałby chaos uniemożliwiający dokonywanie wycen i przeniesień koniecznych dla przygotowania sprawozdań (w przypadku prowadzenia „małej” działalności można stosować inne sposoby ewidencji nie wymagające księgowania na kontach).
Plan kont powinien być tak skonstruowany by mógł jasno i rzetelnie przedstawiać sytuację przedsiębiorstwa. Zakładowy plan kont powinien obejmować w szczególności:
Po co kalkulować szczegółowo koszty?
16 stycznia 2009. Autor: Elzbieta Kaminska.
Jeżeli czytałeś moje poprzednie zapisy na temat obliczania kosztów, już się pewnie zorientowałeś, że przedstawione schematy, to pochodne dwóch podstawowych metod – zleceniowej i wartości przeciętnych. W swojej działalności sam zapewne wypracowałeś podobne modele – najbardziej przydatne dla twoich konkretnych potrzeb.
Po co tak szczegółowa kalkulacja kosztów? Oczywiście nie tylko dla wyznaczenia ceny, cenę zresztą musisz określić nim sprzedasz produkt (jeśli rozpoczynasz działalność w mniejszym lub większym stopniu oprzesz się na wielkościach szacunkowych bazując na dostępnych danych rynkowych) kalkulacje służą też do monitoringu wysokości ponoszonych kosztów, korekty cen i kontroli wydatków.
