Układ bilansu
Bilans składa się z aktywów i pasywów. Standardowo aktywa dzieli się na majątek trwały i majątek obrotowy. Majątek trwały z definicji oznacza środki służące działalności gospodarczej, które zużywają się w okresie dłuższym niż jeden rok kalendarzowy. Analogicznie majątkiem obrotowym nazywa się takie środki, które z założenia pozostaną w przedsiębiorstwie przez okres krótszy niż jeden rok.
Majątek trwały to głównie środki trwałe a także wartości niematerialne oraz prawne takie jak patenty czy prawo wieczystego użytkowania gruntów. Aktywa obrotowe to głównie zapasy, gotówka, krótkoterminowe papiery wartościowe oraz należności od twoich odbiorców.
Wycena kosztów w działalności usługowej
Jeśli prowadzisz działalność usługową bardzo użyteczne może się okazać grupowanie kosztów według poszczególnych zleceń. Polega ono na tym, że do każdego zlecenia przypisujesz generowane przezeń koszty: zgodnie z zasadami rachunku kosztów nakłady bezpośrednie – bezpośrednio, a koszty pośrednie (ogólne) metodą proporcjonalną – zgodnie z przyjętymi przez siebie zasadami tj. metodą podziału kosztów pośrednich.
Uproszczenia w zakresie ewidencji zapasów
Czy wiesz, że przepisy dają możliwość ułatwienia procedur ewidencji zapasów? Zamiast szczegółowej ewidencji ilościowo-wartościowej można stosować jedynie ewidencję ilościową obrotów, to znaczy ewidencję dokonywaną w jednostkach naturalnych. Wycenę wartościową dokonuje się jedynie na koniec okresu sprawozdawczego, za który następują rozliczenia z budżetem.
Bilans jako podstawowe sprawozdanie finansowe firmy
Znane powiedzenie mówi, że „pieniądz rodzi pieniądz”. Według teoretyków ekonomii najlepsze przedsiębiorstwo to takie do którego wkładamy jak najmniej a wyjmujemy jak najwięcej. Chyba nie trzeba nikogo przekonywać o trafności tego stwierdzenia. Z reguły jednak aby coś osiągnąć konieczny jest jakiś wkład własny.
W rachunkowości twój wkład w przedsiębiorstwo nazywany jest kapitałem własnym. Oprócz niego istnieją inne formy finansowania działalności – możesz przecież zaciągnąć kredyt bądź wyemitować obligacje, albo skorzystać z możliwości opóźnienia zapłaty swemu dostawcy. Te środki potrzebne są by móc zakupić maszyny, materiały, wykupić patenty i oprogramowania, opłacić pracowników itp. itd. Jest tego całkiem sporo, dlatego w rachunkowości usystematyzowaniu i jasnemu wykazaniu poszczególnych składników majątku i źródeł jego finansowania służy dokument nazywany bilansem.
Wycena kosztów w firmie z produkcją seryjną
Jeśli twoja firma zajmuje się produkcją seryjną nie ma sensu sporządzanie osobnych kalkulacji dla każdego produktu. Najbardziej ergonomicznym rozwiązaniem będzie skorzystanie z metody kalkulacji opartej na grupowaniu i przypisywaniu kosztów poszczególnym seriom produktów, jest to tzw. kalkulacja kosztów serii.
W efekcie obliczysz oczywiście koszt jednostkowy – wystarczy, że podzielisz koszty wyprodukowania serii produktów przez ich ilość. Analogicznie jak w poprzednim przypadku: koszty bezpośrednie przypisujesz bezpośrednio a koszty pośrednie korzystając ze współczynników podziału.
Uproszczenia związane z wyceną materiałów, towarów, produktów w toku oraz umów długoterminowych
Według ustawy o rachunkowości możesz dokonywać wyceny towarów według ceny nabycia bądź zakupu. Dla przypomnienia cena zakupu jest ceną jaką płacisz za towar bez podatku VAT podlegającemu odliczeniu. W przypadku importu do ceny zakupu należy doliczyć również cło, podatek akcyzowy oraz inne obciążenia publicznoprawne związane z importem. Cena nabycia jest to zaś cena zakupu powiększona o koszty związane z zakupem (takie jak transport, załadunek) i przystosowaniem składnika majątku do użycia oraz pomniejszona o otrzymane rabaty i upusty.
Jaką wybrać marżę?
Jaki poziom marży należałoby uznać za zadowalający? Ocena jest bardzo subiektywna, zależy od branży i warunków w jakich funkcjonuje firma. Toteż sam musisz ten poziom wyznaczyć i ocenić na ile taka a nie inna wysokość marży cię usatysfakcjonuje (zapewni przetrwanie i rozwój).
Poza tym marżą trudno manipulować na drodze dążenia do osiągania lepszych wyników – wiesz przecież, że w warunkach ostrej konkurencji absolutnie nie możesz pozwolić sobie na windowanie cen dla osiągnięcia większej zyskowności. Jak więc wyznaczyć cele finansowe? Dla większej zyskowności bez windowania marży wystarczy (tylko i aż) zwiększyć obroty. A możesz to osiągnąć poprawiając jakość swoich towarów, wprowadzając nowe produkty zapełniające nisze rynkowe lub promując markę stworzyć wartość dodaną produktu w postaci związanego z nim prestiżu.
Dlaczego potrzebujesz solidnej informacji kosztowej
Działasz w ściśle określonych warunkach rynkowych, a rynek rządzi się swoimi prawami i o ile nie dostarczasz produktów i usług o charakterze niszowym, nie jesteś monopolistą lub nie oferujesz wartości dodanych, przykładowo w postaci prestiżowej marki, musisz się do rynku dostosować. Oznacza to, że powinieneś tak kształtować ceny swoich produktów i usług, by przy zadowalającym klienta poziomie cenowym, osiągać zyski na poziomie gwarantującym ci satysfakcję i odpowiednie perspektywy rozwoju.
Uproszczenia w zakresie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
Ustawa o rachunkowości przewiduje możliwość dokonywania zbiorczych zapisów amortyzacyjnych dla całych grup środków trwałych oraz stosowania jednorazowych odpisów dla środków o niskiej wartości.
Uproszczenie polegające na zbiorczym zapisie amortyzacji nie jest zbyt kontrowersyjne. W każdym przypadku lepiej jest zaksięgować zmniejszenie wartości 10 biurek naraz niż każdego biurka z osobna.
Oceń swoją wydajność gospodarowania środkami pieniężnymi
Do analizy wydajność gospodarowania środkami pieniężnymi przydatne będą dwa wskaźniki.
Pierwszym będzie wskaźnik wydajności gotówkowej (informujący o tym jaką wartość pieniędzy generuje każda jednostka pieniężna będąca w obrocie) w skrócie WYG. Oblicza się go dzieląc wartość przepływów pieniężnych netto z działalności operacyjnej przez: (masz kilka możliwości) przychody ze sprzedaży, zysk z działalności operacyjnej, średnią wartość majątku obrotowego lub średnią wartość majątku ogółem.
Ze wskaźnika tego uzyskasz konkretną wymierną informację o ilości dodatkowych pieniędzy wygenerowanych w wyniku działalności operacyjnej. Jeśli analizy takie będziesz wykonywał regularnie raz na jakiś czas, uzyskasz obraz rozwoju firmy na przestrzeni czasu, co pozwoli ci na sprawdzenie stopnia tego rozwoju i stwierdzenie czy następuje on w pożądanym przez ciebie kierunku.