Organizacja księgowości

Obecnie księgi rachunkowe prowadzone są najczęściej przy użyciu komputera. Aby móc to robić musisz jednak wcześniej przygotować opis stosowanego systemu. Powinien on zawierać w szczególności opis systemu informatycznego, zawierający wykaz programów, procedur lub funkcji, wraz z opisem algorytmów i parametrów, a ponadto określenie wersji oprogramowania i daty rozpoczęcia jego eksploatacji.

Czytaj dalej →

Gdy planujesz zwiększenie produkcji co bierzesz pod uwagę? Możliwości produkcyjne –  to na pewno, ale równie istotnym czynnikiem będzie związany ze wzrostem produkcji wzrost kosztów. Jeśli robisz szczegółową analizę i wyliczasz nakłady dla każdego produktu, to w przypadku planowanego zwiększenia produkcji określasz zapewne przyrost kosztów w odniesieniu do każdej kolejnej jednostki ponad to, co już produkujesz. Jednym słowem posiłkujesz się w tym przypadku rachunkiem kosztów krańcowych.

Czytaj dalej →

Przygotowując sprawozdania finansowe należy przyjąć wiele założeń, dokonać całe mrowie szacunków, a w związku z tym przygotować się na możliwości odchyleń wyznaczanych wartości. Aby rzetelnie prowadzić księgi w wielu przypadkach musimy kierować się subiektywną oceną, a nie jedynie wykonywać machinalne operacje. Właśnie ta potrzeba indywidualnego podejścia jest jednym z najważniejszych powodów wydłużania się czasu dokonywania rozliczeń księgowych.

Konieczność wykonywania tak dokładnych szacunków wynika z przyjętej zasady wiernego obrazu wymagającej od finansisty pokazywania sytuacji przedsiębiorstwa w sposób jak najbardziej zbliżony do rzeczywistego. Gdyby zasada ta nie była stosowana sprawozdanie finansowe straciłoby całkowicie rację bytu, gdyż nie pozwalałoby podejmować racjonalnych decyzji. Aby  osiągnąć wierny obraz należy więc przypisać niektóre wielkości księgowe, takie jak zobowiązania, koszty, przychody, do odpowiednich okresów, a także działów, czynności czy produktów.

Czytaj dalej →

Najczęściej wymienianą wadą outsourcingu jest utrata kontroli nad wydzielaną funkcją. Jest to z pewnością prawda.

Czy jednak można mówić o całkowitej utracie kontroli? Niekoniecznie. Występuje tu raczej zmiana charakteru kontroli, a nie jej utrata.

Czytaj dalej →

Ważnymi uwagi korzyściami płynącymi z outsourcingu są uwolnienie środków pieniężnych oraz poprawa wskaźników finansowych. Aby dostrzec te zależności trzeba popatrzeć jedynie trochę szerzej na potrzeby związane z prowadzeniem własnej księgowości.

Czytaj dalej →

Bardzo dużą zaletą korzystania z usług biura rachunkowego jest też zmniejszenie ryzyka działalności. Biuro weźmie bowiem na siebie ryzyko związane z błędnym prowadzeniem ksiąg rachunkowych oraz rozliczeniami z organami podatkowymi. Wybierając zleceniobiorcę dobrze kierować się w tym zakresie wysokością polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z racji prowadzonej działalności.

Czytaj dalej →

Korzyść efektu doświadczenia, to jak sama nazwa mówi wiedza, którą dysponuje firma outsourcingowa – księgowa (popularne „know-how”, czyli „wiedzieć jak”).

Zleceniobiorca dysponując szerszą kadrą może odpowiednio dopasować otrzymane zadania do kompetencji swoich pracowników. Pracownicy o niższych kwalifikacjach i niższej stawce wynagrodzenia mogą realizować zadania łatwiejsze, a bardziej skomplikowane problemy będą powierzane osobom z większym doświadczeniem. Na taki podział kompetencji zwykle zleceniodawcy nie mogą sobie pozwolić i wszystkie czynności wykonuje np. główna księgowa.

Czytaj dalej →

Zastanawiasz się pewnie na czym miałaby polegać redukcja kosztów z zastosowania outsourcingu – przecież biuro rachunkowe nie jest organizacją charytatywną, za jego usługi trzeba zapłacić tak samo jak za pracę własnych specjalistów. Otóż nie do końca jest to prawdą. Zapłacić owszem trzeba, ale ostateczny koszt może wypaść niższy przy wyborze usługi zewnętrznej. Trzeba tylko uświadomić sobie kilka faktów. Mianowicie to, że na cenę usługi (lecz nie tylko na nią) wpływają zasadniczo dwa elementy: efekt skali oraz efekt doświadczenia.

Czytaj dalej →