Najczęściej wymienianą wadą outsourcingu jest utrata kontroli nad wydzielaną funkcją. Jest to z pewnością prawda.
Czy jednak można mówić o całkowitej utracie kontroli? Niekoniecznie. Występuje tu raczej zmiana charakteru kontroli, a nie jej utrata.
Rachunkowość
Inne korzyści z outsourcingu usług księgowych
Ważnymi uwagi korzyściami płynącymi z outsourcingu są uwolnienie środków pieniężnych oraz poprawa wskaźników finansowych. Aby dostrzec te zależności trzeba popatrzeć jedynie trochę szerzej na potrzeby związane z prowadzeniem własnej księgowości.
Zmniejsz ryzyko błędów w księgowości
Bardzo dużą zaletą korzystania z usług biura rachunkowego jest też zmniejszenie ryzyka działalności. Biuro weźmie bowiem na siebie ryzyko związane z błędnym prowadzeniem ksiąg rachunkowych oraz rozliczeniami z organami podatkowymi. Wybierając zleceniobiorcę dobrze kierować się w tym zakresie wysokością polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z racji prowadzonej działalności.
Korzystaj z doświadczenia biura rachunkowego
Korzyść efektu doświadczenia, to jak sama nazwa mówi wiedza, którą dysponuje firma outsourcingowa – księgowa (popularne „know-how”, czyli „wiedzieć jak”).
Zleceniobiorca dysponując szerszą kadrą może odpowiednio dopasować otrzymane zadania do kompetencji swoich pracowników. Pracownicy o niższych kwalifikacjach i niższej stawce wynagrodzenia mogą realizować zadania łatwiejsze, a bardziej skomplikowane problemy będą powierzane osobom z większym doświadczeniem. Na taki podział kompetencji zwykle zleceniodawcy nie mogą sobie pozwolić i wszystkie czynności wykonuje np. główna księgowa.
Obniżenie kosztów księgowości dzięki outsourcingowi
Zastanawiasz się pewnie na czym miałaby polegać redukcja kosztów z zastosowania outsourcingu – przecież biuro rachunkowe nie jest organizacją charytatywną, za jego usługi trzeba zapłacić tak samo jak za pracę własnych specjalistów. Otóż nie do końca jest to prawdą. Zapłacić owszem trzeba, ale ostateczny koszt może wypaść niższy przy wyborze usługi zewnętrznej. Trzeba tylko uświadomić sobie kilka faktów. Mianowicie to, że na cenę usługi (lecz nie tylko na nią) wpływają zasadniczo dwa elementy: efekt skali oraz efekt doświadczenia.
Outsourcing usług księgowych
Outsourcing w najprostszym znaczeniu jest to zlecanie funkcji firmom zewnętrznym na zasadzie stałej współpracy. Wspomnianymi funkcjami mogą być pojedyncze działania, komórki organizacyjne czy nawet całe działy przedsiębiorstwa. Outsourcing ma zapewnić przedsiębiorstwu skupienie się na jego podstawowej działalności poprzez wyrzucenie czynności pomocniczych. Nie powinno więc nikogo dziwić, że w pierwszej kolejności firmy zlecają na zewnątrz zadania związane z ochroną mienia, księgowością oraz transportem.
Rok obrotowy – co to takiego? Czy to jest to samo co rok kalendarzowy?
W swojej polityce rachunkowości określasz rok obrotowy.
Jeżeli prowadzisz swoją firmę jednoosobowo lub w formie spółki osobowej (cywilnej) nie masz tutaj wyboru – rok obrotowy zawsze pokrywa się z kalendarzowym.
Jeśli jednak prowadzisz działalność jako osoba prawna (na przykład spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) to występuje tutaj pewna dowolność. Rok obrotowy ma trwać 12 kolejnych miesięcy (poza pewnymi wyjątkami), ale nie musi pokrywać się z rokiem kalendarzowym. Może trwać np. od 1 października do 30 września.
Zanim rozpoczniesz księgować czyli polityka (zasady) rachunkowości
Przepisy dotyczące rachunkowości pozostawiają odrobinę swobody w zakresie stosowanych metod wyceny, metod ustalania wyniku finansowego, prowadzenia ksiąg itp. Umiejętnie nimi operując możemy uzyskać duże korzyści. Z ich pomocą można na przykład wpływać na użytkowników informacji zawartych w sprawozdaniach (np. bank) lub obniżać obciążenia podatkowe w danym okresie.
