Konstrukcja planu kont nie jest zabiegiem, które nie ma żadnych ograniczeń zewnętrznych. Istnieją pewne zasady jego ustalania, których łamać nie wolno.

Plan kont należy układać według grup tematycznych nazywanych zespołami (zwykle jest dziewięć podstawowych – numerowane od 0 do 8 i dodatkowy zespół 9 dla kont pozabilansowych). Przy ich konstrukcji należy uwzględnić następujące zasady:

• wszystkie zobowiązania ujęte są w zespole drugim,
• wszystkie rozliczenia międzyokresowe (wynikające z zasady przypisywania kosztów i przychodów do okresów w których rzeczywiście występują) powinny zostać ujęte w zespole szóstym,
• wszystkie przychody, podatek dochodowy oraz inne obciążenia zysku znajdują się w zespole siódmym,
• odpisy aktualizujące powinny znajdować się w tym samym zespole co konta, które korygują.