Zakupy towarów z zagranicy, w tym z popularnej platformy Alibaba.pl, stają się coraz bardziej powszechne wśród polskich przedsiębiorców. To atrakcyjna opcja, zwłaszcza jeśli chodzi o ceny i dostęp do producentów z Azji. Jednak zanim zdecydujesz się na import, warto zrozumieć mechanizmy podatkowe, celne i formalne, które się z tym wiążą.

1. Czym jest Alibaba.pl a czym Alibaba.com?

Wbrew pozorom Alibaba.pl nie jest lokalną wersją chińskiej platformy Alibaba.com. To po prostu zlokalizowany interfejs tego samego serwisu, który umożliwia składanie zamówień B2B (business-to-business) u dostawców z całego świata – najczęściej z Chin.

2. Zakup towaru – transakcja pozaunijna

Większość dostawców na Alibaba pochodzi spoza UE. Dla polskiego przedsiębiorcy oznacza to import towarów, który:

• nie jest objęty polskim VAT w chwili zakupu,
• wymaga odprawy celnej,
• wiąże się z obowiązkiem rozliczenia VAT od importu (chyba że korzystasz z procedury uproszczonej i rozliczasz VAT w deklaracji JPK_V7).

3. Cło i VAT – co trzeba wiedzieć?

• Cło naliczane jest w zależności od kodu CN towaru (tzw. taryfikacja celna). Warto przed zakupem sprawdzić stawkę celną w systemie ISZTAR lub TARIC.
• VAT od importu wynosi standardowo 23%, ale mogą obowiązywać inne stawki – zależnie od rodzaju towaru.
• Jeśli przedsiębiorca korzysta z procedury uproszczonej (np. za pośrednictwem agencji celnej), VAT może zostać rozliczony w deklaracji JPK_V7, zamiast fizycznej zapłaty przy odprawie.

4. Faktura z Chin – czy można ją zaksięgować?

Tak, ale trzeba pamiętać:

• Chińska faktura nie zawiera polskiego VAT, więc nie ma podatku naliczonego.
• Księgujemy ją jako koszt zakupu towarów handlowych.
• Podatek VAT naliczany jest osobno na podstawie dokumentu odprawy celnej (SAD / PZC).

5. Transport i koszty dodatkowe

Transport towaru często organizowany jest przez dostawcę (np. Incoterms FOB, CIF, DDP – koniecznie je analizuj!).

• Przy DDP – dostawca pokrywa cło i VAT, co upraszcza sprawę, ale często jest drożej.
• Przy CIF lub FOB – polski przedsiębiorca musi samodzielnie przeprowadzić odprawę i rozliczyć podatki.

6. Ryzyko i odpowiedzialność

• W przypadku problemów z jakością towaru lub braku dostawy reklamacje mogą być utrudnione.
• Warto weryfikować dostawców, korzystać z opcji „Trade Assurance” i dokładnie analizować warunki płatności oraz transportu.

Podsumowanie Dla polskiego przedsiębiorcy zakupy na Alibaba mogą być opłacalne, ale wymagają dobrej orientacji w przepisach podatkowych i celnych. Najlepiej korzystać z usług doświadczonego pośrednika lub doradcy, który pomoże:

• dobrać właściwą klasyfikację towarów,
• przygotować się do odprawy celnej,
• prawidłowo rozliczyć VAT w deklaracji JPK_V7,
• i uniknąć najczęstszych błędów księgowych.

Jeśli planujesz rozpocząć współpracę z chińskim dostawcą – skonsultuj to z doradcą podatkowym, zanim klikniesz „Kup teraz”.